Privacybeleid BOAL Group voor werving en selectie met behulp van Teamtailor
BOAL Group ('verantwoordelijke', 'wij, 'ons', enz) neemt de dienst voor het verzorgen van werving en selectie en het vereenvoudigen van het wervingsproces (de 'dienst') af bij Teamtailor. Het is belangrijk dat de personen die gebruikmaken van de dienst ('gebruikers') vertrouwen hebben in, en geïnformeerd zijn over, hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van de gebruiker in het wervingsproces. Wij streven ernaar de hoogst mogelijke standaard te handhaven met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. We verwerken, beheren, gebruiken en beschermen de persoonsgegevens van de gebruiker in overeenstemming met dit privacybeleid ('privacybeleid').
1. Algemeen
BOAL Group Bis verantwoordelijk voor de verwerking in overeenstemming met de huidige privacywetgeving. De persoonsgegevens van de gebruikers worden verwerkt met als doel het beheren en vergemakkelijken van de werving van medewerkers voor ons bedrijf.
2. Verzamelen van persoonsgegevens
Over sollicitanten:
BOAL verwerkt uitsluitend persoonsgegevens over sollicitanten die relevant zijn voor de werving- en selectieprocedure. Dit betreft zowel persoonsgegevens die door de sollicitant zelf aan BOAL zijn verstrekt, als persoonsgegevens die door BOAL worden verkregen door contact met de sollicitant, door navraag over de sollicitant bij opgegeven referenten en/of opleidingsinstituten, uit een assessment, door raadpleging van relevante registers of door raadpleging van sociale media. BOAL verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Algemene gegevens (o.a. naam, titulatuur, geslacht, geboortedatum en -plaats; nationaliteit en adres- en contactgegevens);
- Cv, motivatiebrief en andere door de sollicitant meegezonden documenten;
- Een eventueel toegevoegde foto;
- Gegevens betreffende gevolgde opleidingen, cursussen en stages;
- Gegevens betreffende de aard en inhoud van de huidige en voorgaande dienstbetrekkingen alsmede de beëindiging daarvan;
- gegevens betreffende inschrijving van sollicitanten in het BIG-register en andere beroeps gebonden registers;
- Gegevens verkregen van opgegeven referenten en/of opleidingsinstituten;
- Een kopie van een geldig identiteitsbewijs, als de sollicitant in dienst treedt;
- Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG);
- Een verblijfs- en/of tewerkstellingsvergunning;
- Resultaten van assessments en testen;
- Aantekeningen van sollicitatiegesprekken;
- contactgegevens van de ouders/voogden van minderjarige sollicitanten;
- Andere relevante gegevens die door de sollicitant zijn meegedeeld;
- Andere dan voornoemde gegevens waarvan de verwerking noodzakelijk is uit hoofde van een wettelijk voorschrift.
Grondslag en doeleinden verwerken persoonsgegevens sollicitanten
BOAL heeft een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten om te kunnen beoordelen of een sollicitant in aanmerking komt voor een functie binnen de organisatie van BOAL. Daarnaast verwerkt BOAL-persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan haar wettelijke verplichtingen en, indien een sollicitant wordt aangenomen, uitvoering te geven aan de arbeidsovereenkomst. De grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens door BOAL in het kader van de werving en selectie van medewerkers is daarom gelegen in artikel 6, eerste lid, onder b, c en f van de AVG.
BOAL verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beoordelen van de geschiktheid van sollicitanten voor de functie waarop is gesolliciteerd en/of andere functies binnen BOAL
- Het vergelijken van de kwalificaties en andere gegevens van sollicitanten met bestaande vacatures;
- Het attenderen van sollicitanten op andere functies waarvoor zij in aanmerking zouden kunnen komen;
- Het opnemen en onderhouden van contact met sollicitanten;
- Het opnemen van contact met opgegeven referenten en/of opleidingsinstituten;
- Het kunnen laten plaatsvinden van een assessment, als deze onderdeel is van de selectieprocedure;
- Het kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- Indien een sollicitant wordt aangenomen, worden verkregen persoonsgegevens verder verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, waaronder het opstellen van de arbeidsovereenkomst, voor administratieve doeleinden en het introduceren van de sollicitant binnen de organisatie.
Opslag en overdracht
De persoonsgegevens die via de dienst worden verzameld, worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER, of in een derde land dat volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau biedt, of verwerkt door leveranciers die bindende overeenkomsten hebben gesloten die volledig in overeenstemming zijn met de rechtmatigheid van de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen of naar andere leveranciers waar passende maatregelen zijn genomen ter bescherming van de rechten van de betrokkenen van wie de gegevens worden overgedragen. Om documentatie over dergelijke passende maatregelen te verkrijgen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld in paragraaf 9.
Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt
Indien een gebruiker niet schriftelijk bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens, worden de persoonsgegevens door ons opgeslagen en verwerkt zolang wij dit noodzakelijk achten in verband met de hierboven vermelde doeleinden. Merk op dat een sollicitant (gebruiker) interessant kan zijn voor toekomstige werving en voor dit doel kunnen wij de persoonsgegevens van gebruikers opslaan totdat zij niet langer van waarde zijn als potentiële sollicitanten voor werving. Wanneer je als gebruiker niet wil dat je persoonsgegevens voor dit doel (toekomstige werving) worden verwerkt, neem dan contact met ons op via de contactgegevens vermeld in paragraaf 9.
3. Rechten van gebruikers
Gebruikers hebben het recht om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt, door dit schriftelijk aan ons te melden via de contactgegevens in paragraaf 9 hieronder. De gebruiker heeft het recht op één (1) kopie van de verwerkte persoonsgegevens zonder enige kosten. Wanneer de gebruiker meer kopieën wenst, heeft de verantwoordelijke het recht een redelijke vergoeding te vragen op basis van de administratieve kosten voor een dergelijke aanvraag.
Gebruikers hebben, indien nodig, het recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens betreffende de gebruiker, via een schriftelijk verzoek, door gebruik te maken van de contactgegevens in paragraaf 9 hieronder.
De gebruiker heeft het recht om verwijdering of beperking van de verwerking van de gegevens te eisen, en het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
De gebruiker heeft het recht om elke toestemming voor verwerking die door de gebruiker aan de verantwoordelijke is gegeven, in te trekken. Gebruikmaking van dit recht kan echter betekenen dat de gebruiker niet kan solliciteren naar een bepaalde functie of anderszins de dienst niet kan gebruiken.
De gebruiker heeft onder bepaalde omstandigheden het recht op gegevensoverdraagbaarheid, d.w.z. het recht om de persoonsgegevens te verkrijgen en deze over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking, zolang dit geen nadelige gevolgen heeft voor de rechten en vrijheden van anderen.
De gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie met betrekking tot de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens, indien de gebruiker van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de privacywetgeving.
4. Beveiliging
Wij stellen de persoonlijke integriteit voorop en werken er daarom actief aan dat de persoonsgegevens van de gebruikers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt. Wij nemen de maatregelen die redelijkerwijs kunnen worden verwacht om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van gebruikers en anderen veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid en de AVG-verordening worden verwerkt.
Overdracht van informatie via het internet en mobiele netwerken kan echter nooit zonder enig risico plaatsvinden, dus alle overdrachten vinden plaats op eigen risico van degene die de gegevens overdraagt. Het is belangrijk dat gebruikers ook hun verantwoordelijkheid nemen om ervoor te zorgen dat hun gegevens worden beschermd. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker dat zijn inloggegevens geheim worden gehouden.
5. Overdracht van persoonsgegevens aan derden
Wij zullen de persoonsgegevens van gebruikers niet verkopen of anderszins overdragen aan derden.
Wij kunnen de persoonsgegevens van gebruikers doorgeven aan;
- Onze contractanten en subcontractanten, die optreden als onze verwerkers en subverwerkers in overeenstemming met onze instructies, voor het verlenen van de dienst;
- Instanties of juridische adviseurs in geval van verdenking van crimineel of ongepast gedrag; en
- Instanties, juridische adviseurs of andere betrokkenen, indien wij hiertoe verplicht zijn op grond van de wet of een bevel van een gezaghebbende instantie.
We zullen de persoonsgegevens van gebruikers alleen overdragen aan derden waarin we vertrouwen hebben. We kiezen onze partners zorgvuldig uit om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van de gebruiker worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. We werken samen met de volgende categorieën verwerkers van persoonsgegevens; Teamtailor, die de dienst levert, server- en hostingbedrijven, bedrijven voor e-mailreferenties, videoverwerkingsbedrijven, bedrijven voor informatievoorziening, bedrijven voor analytische diensten en andere bedrijven met betrekking tot het leveren van de dienst.
6. Geaggregeerde gegevens (niet-identificeerbare persoonsgegevens)
We kunnen geaggregeerde gegevens delen met derden. De geaggregeerde gegevens zijn in dergelijke gevallen samengesteld uit informatie die via de dienst is verzameld en kunnen bijvoorbeeld bestaan uit statistieken van internetverkeer of de geografische locatie voor het gebruik van de dienst. De geaggregeerde gegevens bevatten geen informatie die kan worden gebruikt om individuele personen te identificeren en zijn dus geen persoonsgegevens.
7. Cookies
Wanneer gebruikers de dienst gebruiken, kan informatie over het gebruik worden opgeslagen in de vorm van cookies. Cookies zijn passieve tekstbestanden die worden opgeslagen in de internetbrowser op het apparaat van de gebruiker, zoals een computer, mobiele telefoon of tablet, wanneer hij de dienst gebruikt. We gebruiken cookies om het gebruik van de dienst door de gebruiker te verbeteren en om informatie te verzamelen over, bijvoorbeeld, statistieken over het gebruik van de dienst. Dit wordt gedaan om de dienst te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren. De informatie die via de cookies wordt verzameld, kunnen in sommige gevallen persoonsgegevens zijn en worden in dergelijke gevallen gereguleerd door ons Cookiebeleid.
Gebruikers kunnen te allen tijde het gebruik van cookies uitschakelen door de instellingen op hun apparaat te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan de ervaring van de dienst beïnvloeden, sommige functies in de dienst kunnen bijvoorbeeld niet werken.
8. Wijzigingen
Wij hebben het recht om te allen tijde wijzigingen of aanvullingen in het privacybeleid aan te brengen. De meest recente versie van het privacybeleid zal altijd beschikbaar zijn via de dienst. Een nieuwe versie wordt geacht aan de gebruikers te zijn meegedeeld wanneer de gebruiker een e-mail heeft ontvangen waarin de gebruiker op de hoogte wordt gesteld van de nieuwe versie (via de e-mail die de gebruiker heeft opgegeven in verband met het gebruik van de dienst) of wanneer de gebruiker op andere wijze op de hoogte is gesteld van het nieuwe privacybeleid.
9. Contact
Voor vragen, aanvullende informatie over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan of om contact met ons op te nemen over andere zaken, kun je gebruikmaken van de hieronder vermelde contactgegevens; BOAL Group, m.schouten@boalgroup.com (Melissa Schouten, Recruiter)
